Bisher wurden Dokumente in unterschiedlichen Systemen gehalten, gepflegt und organisiert. Innerhalb der Organisation wurde bereits die Technologie Windows Sharepoint Server 2007 evaluiert und für kleinere informationsvermittelnde Websites genutzt. Die Anwender dieser Technologie sind mit der Benutzerführung innerhalb des Systems bereits grundlegend vertraut.
Für die Vereinfachung der Administration und für eine einheitliche Benutzerführung, die den bereits erzielten Lerneffekt weiterhin nutzbar macht, sollten bestehende Systeme in Sharepoint Services überführt und in Zukunft zu erstellende Dokumentensammlungen darunter vereint werden.
Das Ziel war ein horizontal und vertikal skalierbares Dokument- und Inhaltsverwaltungssystem, das kommenden Anforderungen ohne Umstrukturierung standhalten kann.
Insbesondere wurde dabei auf die Verwendung eines einheitlichen Designs Wert gelegt.
Mitarbeitern, die aufgrund ihrer mobilen Tätigkeiten nicht ständig mit dem Intranet verbunden sein können, soll die Arbeit mit diesem System ermöglicht werden. Dafür wurde die Eventualität der Offline-Arbeit eruiert.
Wege zur Integration externer Anwendungen in Sharepoint wurden aufgezeigt.
Die entwickelten Ansätze sollen für die Migration bestehender Intranet-Anwendungen, genutzt und angewendet werden. Hierbei geht es um die Überführung bereits hinterlegter Dokumente in eine Sharepoint-Struktur, hierarchische Navigation durch die Inhalte, Indizierung und Verschlagwortung sowie eine Suchmöglichkeit. Hierfür wurde auch ein Beispiel für die Anzeige statistischer Werte aus der externen Anwendung „Förderdatenbank“ erarbeitet.
